L’importance de la gestion logistique pour votre entreprise

La gestion logistique en entreprise :
rôles, outils et conseils

Service transverse à un cœur de métier, la logistique n’en est pas moins un domaine clé. En maîtrisant le processus de gestion de la supply chain, vous permettez à votre entreprise d’optimiser les opérations et d’en contrôler les coûts. Découvrez comment et pourquoi avec Acolyt dans cet article !

La gestion logistique : qu’est-ce que c’est ?

La gestion logistique, ou gestion de la supply chain, est le processus visant à organiser et optimiser toutes les opérations liées aux marchandises. Conditionnement et emballage de la production, stockage, manutention, expédition des commandes, transport, ou encore prise en charge des retours clients sont optimisés pour assurer une efficacité optimale dans la gestion des flux logistiques.

Les objectifs de la gestion logistique

Les objectifs de la gestion logistique sont multiples. Parmi les principaux avantages à maîtriser ce processus, on retrouve  :

  • Une réduction des coûts liés à la supply chain. En contrôlant les flux entrants et en maintenant ses stocks à un niveau adapté, une entreprise peut optimiser les frais inhérents au transport, à la livraison, ou à l’utilisation d’un entrepôt ;
  • Une efficacité accrue. Les clients exigent que l’approvisionnement soit garanti et que les commandes soient expédiées rapidement. Optimiser la gestion logistique de votre entreprise permet de leur apporter satisfaction ;
  • Une coordination renforcée et une gestion des risques mieux maîtrisée. Tous les acteurs de la supply chain sont en étroite collaboration grâce à une intégration plus large des flux d’information. En communiquant davantage, les erreurs sont réduites et les risques mieux anticipés (ruptures de stocks, retards de livraison, pénuries de marchandises, etc.).

Management et contrôle de la gestion logistique

Afin d’optimiser au mieux la supply chain de votre entreprise, il est nécessaire de couvrir un nombre important de tâches. Celles-ci sont souvent interdépendantes, et en négliger une entraîne alors des répercussions sur les autres, dans une réaction en chaîne. Parmi les principaux points de vigilance, on retrouve :

  • La gestion des commandes clients (réception, traitement et suivi) ;
  • La gestion des stocks dans l’entrepôt. Un équilibre doit être trouvé pour réduire les frais de stockage tout en garantissant un niveau correct de marchandises ;
  • La gestion de l’entrepôt en lui-même. Comment l’optimiser pour gérer efficacement les flux d’entrée et de sortie ?
  • La gestion des retours. Un produit n’ayant pas apporté satisfaction au client peut légalement être réexpédié. Il convient alors de réceptionner les marchandises et les traiter adéquatement, tout en remboursant le client ;

Le suivi et l’optimisation des processus, à travers des données quantifiables et exploitables, dans une perspective d’amélioration continue.

Les outils pour une gestion logistique facilitée

Le WMS (Warehouse Management System) au service de la gestion de votre entrepôt

Un WMS est un logiciel de gestion et de management d’entrepôt, assurant ainsi l’essentiel des tâches courantes : inventaire, suivi des opérations, statut d’une commande de sa réception jusqu’à sa livraison, etc.

Recourir à un tel logiciel vous permet d’automatiser un grand nombre de processus, réduisant ainsi le risque d’erreurs (notamment à la saisie) et les coûts liés à l’exploitation de l’entrepôt. En effet, le WMS peut vous aider à optimiser l’espace de stockage disponible, octroyant ainsi un plus grand contrôle sur les flux d’entrée et de sortie.

En revanche, un tel logiciel peut se révéler complexe et nécessiter d’importants moyens pour la formation et la sensibilisation de vos collaborateurs à la gestion logistique.

Le TMS (Transportation Management System) pour un transport simplifié

Semblable au WMS dans son fonctionnement, le TMS est un logiciel axé sur la gestion du transport des marchandises. L’expédition et la livraison des produits est planifiée, gérée et suivie grâce au TMS, qui propose également un service d’analyse à des fins d’optimisation.

Grâce à une mise en réseau des flux d’information, la collaboration entre tous les acteurs de la supply chain est renforcée, permettant de limiter le risque d’erreur ou de perte des stocks.

Le recours à un partenaire logistique pour une solution sur mesure

Une bonne gestion logistique ne s’improvise pas : face à la quantité de tâches nécessaires et aux exigences toujours croissantes des clients, pourquoi ne pas externaliser l’ensemble du processus vers un partenaire de confiance ?

Contrairement à un entrepôt où vos marchandises sont stockées pour une durée indéterminée, Acolyt met un centre logistique à votre disposition : réception des produits, préparation des commandes clients, étiquetage, emballage, suivi, gestion des retours, et optimisation des stocks, notre savoir-faire vous garantit une solution sur-mesure et adaptée à vos besoins ! Nous nous occupons même de la négociation des tarifs auprès des différents transporteurs, ainsi que du contrôle qualité de l’ensemble de la supply chain.

Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en bénéficiant d’un contrôle accru sur les coûts liés à la logistique.