Transport de colis lourd : comment l’expédier avec soin ?

Le site Vie publique atteste de l’importance du marché de la livraison en France : en 2024, 1,3 milliard de colis ont été distribués sur le marché domestique, tandis que 83 millions de colis l’ont été sur le marché de l’import. Les revenus de la distribution de colis ont augmenté de 2,8 % par rapport à 2023.

Qu’ils se trouvent en France, en Europe ou à l’international, les professionnels ont parfois besoin de procéder à des envois de colis volumineux ou en grande quantité. Comment procéder à l’emballage et au transport d’un gros colis, en assurant la sécurité de la marchandise et l’efficacité de la livraison ? Acolyt vous dit tout.

La préparation d’un gros colis nécessite un soin particulier afin de préserver la marchandise. Par exemple, le type de carton utilisé ou la répartition des objets dans un ou plusieurs paquets doivent faire l’objet de choix éclairés. Suivez le guide pour ne pas commettre d’impairs !

Pour une livraison, la sélection du carton et de l’emballage dépend des produits que l’on souhaite expédier. Il s’agit tout d’abord de bien peser les fournitures et de mesurer leurs dimensions. 

Dans le secteur du prêt-à-porter par exemple, les vêtements n’ont pas tous la même masse : celle-ci varie entre 150 gr pour un T-shirt adulte et 800 gr pour un jean taille adulte. Par conséquent, il faut veiller à bien trier les produits et à ne pas dépasser la charge maximale d’un colis en fonction de son emballage, quitte à répartir les produits dans plusieurs boîtes.

Il en va de même pour d’autres articles de mode en expédition en France ou à l’international, comme des chaussures, des sacs ou des bijoux. Il vaut mieux les séparer à cause de leurs différences de masse et de gabarit, pour éviter les dommages durant la livraison s’ils se retrouvent dans le même contenant.

Il n’existe pas de limite standard pour le nombre de pièces emballées dans un même colis. Tout dépend de leur grandeur et de leur fragilité, une propriété qui nécessitera l’ajout de matériaux de calage au moment des emballages.

Le choix de l’emballage du colis dépend de la masse et du volume des produits qui doivent partir en expédition, ainsi que des conditions de transport vers le destinataire. Le choix du type de carton est ainsi primordial. Si un emballage simple cannelure peut convenir à des produits légers ou peu fragiles, comme des articles de mode ou de prêt-à-porter, il ne suffira pas pour un colis volumineux ou lourd. 

La solution la plus efficace pour le transport d’un gros colis est le carton à double ou triple cannelure, pouvant supporter une charge maximale de 30 kg à 70 kg selon le transporteur.

Le carton triple cannelure rend le paquet résistant à l’humidité et à la compression. Il constitue une excellente alternative à l’envoi d’un colis fragile dans une caisse en bois, bien plus lourde malgré une protection premium.

Les solutions d’expéditions à un ou plusieurs colis dépendent des tarifs fixés par les transporteurs. Ceux-ci déterminent le poids réel et la masse volumétrique. Celle-ci s’obtient en divisant les dimensions du paquet par un facteur propre au transporteur. Le prix du transport correspond à la masse la plus élevée entre le réel et le volumétrique.

Un expéditeur professionnel peut réaliser d’importantes économies en répartissant ses produits dans différentes boîtes, pour plusieurs envois. Une autre solution consiste à sélectionner une boîte ne nécessitant pas un calage trop volumineux, pour réduire le poids volumétrique facturé.

S’il s’agit d’un envoi de vêtements, ils doivent être pliés avec soin pour occuper le maximum d’espace disponible. Comme d’autres fournitures de mode, il est possible de les emballer dans du papier de soie ou des pochettes plastiques pour les protéger de l’humidité. L’ajout de matériaux de calage à densité élevée est destiné à protéger les produits du choc durant le transport. Un tel incident risquerait de les froisser, voire de les abîmer pour les tissus les plus fragiles.

Pour fermer la boîte, nous recommandons un ruban adhésif renforcé sur tous les bords. Cela évitera au colis de s’ouvrir en cas de choc et d’éparpiller tout son contenu. Une liste de colisage est nécessaire pour recenser les produits rangés dans le colis et attester de leur fragilité. Cette dernière doit également être solidement collée avec le même ruban adhésif.

La fiabilité d’un transporteur repose sur le respect des délais de livraison et l’excellent état des colis expédiés. Chez Acolyt, nous sommes en partenariat étroit avec les principaux transporteurs reconnus pour leur gestion des expéditions des colis e-commerce, tels que Colissimo, Chronopost, Mondial Relay, FedEx, DHL ou UPS.

Ce partenariat nous permet de négocier étroitement nos tarifs de transport, afin de défendre l’intérêt de nos clients. Nous privilégions ainsi les transporteurs facturant au poids réel ou volumétrique afin de garantir : 

• Un tarif prévisible et transparent ;
• Une optimisation de l’emballage qui réduit les coûts et le gaspillage ; 
• Une réduction des litiges grâce à des réajustements ; 
• Un système de suivi en temps réel “track & trace”, ainsi qu’une ponctualité de livraison garantie ;
• Un alignement du tarif avec les standards internationaux des services B2B.

Pour des colis volumineux, chaque transporteur dispose de colis standards avec des masses différentes : 70 kg pour UPS ou 30 kg pour Chronopost.

Si le colis atteint des dimensions hors norme, il est préférable de se tourner vers des transporteurs spécialisés de type “fret”. Ils disposent des outils nécessaires pour le manipuler en toute sécurité par l’intermédiaire de la palettisation ou de la livraison par camion. L’organisation des boîtes dans le conteneur suit des règles strictes comme, par exemple, le rangement des fournitures lourdes en bas du stock.

Chez Acolyt, nous mettons tout en œuvre pour prendre soin de vos fournitures et faire en sorte qu’elles arrivent dans le temps imparti. La réussite de votre commerce ou de votre production dépend de cette ponctualité : demandez votre devis en ligne !